Applicatiebeheerder personeelsplanning

Als applicatiebeheerder personeelsplanning vorm jij de brug tussen de gebruikersorganisatie en de personeelsplanner applicatie. Je inventariseert samen met het team knelpunten en wijzigingsverzoeken, stemt deze af met de gebruikers en de leverancier en zorgt voor een concrete en efficiënte planning. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de applicatie optimaal functioneert en de klinieken ondersteunt bij het verder ontwikkelen van personeelsplanning en capaciteitsplanning. Daarnaast zorg jij ervoor dat het systeem goed beheersbaar is en blijft. Jij wordt samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt en het gezicht van deze applicatie.

Daarbij komt dat Bergman Clinics hard groeit en altijd in beweging is. Onze grootste uitdaging is om die groei te ondersteunen door meer en meer processen te digitaliseren. Dat maakt dat er altijd wel iets nieuws te ontdekken en te leren is. Denk daarbij bijvoorbeeld aan capaciteitsmanagement. Tegelijkertijd vormt dit ook jouw dagelijkse dilemma: de balans zien te vinden tussen doorontwikkeling en benodigd beheer.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met het:

• Afstemmen van wijzigingen met alle relevante en betrokken partijen, zoals onze “super-planners” en de leverancier
• Signaleren en oplossen van knelpunten in/rond PLNR
• Beheersbaar en schaalbaar maken en houden van PLNR, waardoor we makkelijk kunnen meebewegen met de organisatie
• Voortdurend zoeken van de balans tussen gebruiksgemak en beheersbaarheid van de applicatie
• Mede organiseren van trainingen voor gebruikers, opstellen en bijhouden van gebruikershandleiding en het opstellen van maandelijkse nieuwsbrieven
• Administreren en testen van releases en wijzigingen in de applicatie

Voor wie en waar ga je werken?

Je gaat werken op ons gloednieuwe en prettige hoofdkantoor op Gooimeer 6 in Naarden, wat een fijne en open werksfeer biedt en van alle gemakken voorzien is. Als team werk je in ieder geval op de maandag en donderdag samen op kantoor, de andere dagen werk je thuis.

In deze functie val je onder de afdeling Informatiemanagement, die momenteel bestaat uit 2 teams met 10 applicatiebeheerders en -specialisten (verantwoordelijk voor de bedrijfsapplicaties en zorgapplicatie), 2 business analisten en de teammanagers. Je werkt zelfstandig maar wel nauw samen met een andere PLNR applicatiebeheerder, verschillende collega’s uit de klinieken, projectleiders en directe collega’s die andere applicaties beheren. Daarnaast heb je natuurlijk te maken met het team Operations Excellence, HR en de klinieken over gebruik van de app.

Als functioneel applicatiebeheerder heb je inzicht in bedrijfsprocessen en snap je hoe je deze applicatie kunt ondersteunen. Je begrijpt ook het belang van foutloos draaiende applicaties in een organisatie als de onze waar het draait om mensen en medische zorg. Je bent dan ook alert op knelpunten en zoekt actief naar verbetermogelijkheden. Daarbij luister je naar gebruikers en weet je wensen uit de praktijk te vertalen naar de juiste functionaliteiten. Jij ziet waar het werk ligt en gaat daar zelfstandig mee aan de slag

Daarnaast breng je het volgende met je mee

• Een afgeronde relevante mbo-opleiding
• Minimaal 3 jaar relevante, aantoonbare ervaring met functioneel applicatiebeheer en testen van applicaties óf gedegen ervaring als personeelsplanner
• Aantoonbare ervaring met personeelsplanningssystemen om gevolg van veranderingen betekenen voor de business.
• Sterke communicatie skills en je hebt overtuigingskracht, zo kan jij (d.m.v. gebruikerstrainingen en managers trainingen) de business uitleggen hoe deze app op de juiste manier gebruikt moet worden.
• Bij voorkeur kennis van ASL/BISL en HR-processen

Wat krijg jij van ons?

Wij kunnen onze ambities alleen realiseren door toptalent aan ons te binden. Daarom besteden we veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. In deze baan bij ons vind je dan ook veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt.

Andere voordelen van werken bij Bergman Clinics? Je kunt gebruik maken van de Bergman Academy en onze Voordeelwinkel, een goed Fietsplan én de collectieve ziektekostenverzekering van IZZ, Menzis of Zilveren Kruis. Daarnaast krijg je:

• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van jouw ervaring, tussen de €3.800,- en €5.200,-, op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week)
• Mogelijkheid tot gratis parkeren, een reiskostenvergoeding a € 0.23 p/km en een pensioen bij ASR waarbij er sprake is van 8% werkgeversbijdrage zonder verplichte werknemersbijdrage
• 24 vakantiedagen per jaar o.b.v. een fulltime (40 uur) dienstverband, daarnaast ontvang je 32 vitaliteitsuren per jaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband
• En nog veel meer… zoals gratis fruit op het werk, leuke borrels/feestjes, lunchen met korting bij Bergman Plaza, voordeel op o.a je sportabonnement, Fietsplan en korting op je aanvullende ziektekostenverzekering

Ben je enthousiast? Dan kun je direct solliciteren door op de button hieronder te klikken. Wacht niet te lang, want zodra de juiste kandidaat en wij elkaar hebben gevonden, sluiten we de vacature.

Omdat wij graag zelf onze kandidaten werven, wordt acquisitie door bureaus naar aanleiding van deze vacature niet op prijs gesteld. Dank voor je begrip!