Als Front- & Backoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten wanneer zij zich aanmelden, dus jij wil zorgdragen voor een optimale service en gastvrijheid. Daarnaast ben jij op administratief gebied een kei en werk jij graag zorgvuldig waardoor we ook op die manier onze service kunnen waarborgen. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit;
Het plannen en voorbereiden van afspraken en spreekuren
Het verrichten van administratieve werkzaamheden zoals, mail verwerken, OK aanvragen verwerken
Het beantwoorden van telefonisch vragen van patiënten
Er voor zorgen dat de algemene ruimtes representatief zijn
Het verdiepen in een aandachtsgebied binnen gynaecologie en dit uitdragen naar je team
Samen met de gynaecologen en je collega’s van de polikliniek een actieve bijdrage leveren aan verbeterontwikkelingen betreffende het gehele zorgproces
Het team van Vrouw werkt op meer locaties in Nederland, jij gaat voor 32 uur per week werken op onze locatie in Hilversum. Hier werk je op een prettige manier samen met onze gynaecologen, Front- & Backoffice collega’s en verpleegkundigen.
Bergman Clinics | Vrouw is hooggespecialiseerd in de behandeling van blaas- en bekkenbodemklachten zoals urine- incontinentie, verzakking, abnormaal bloedverlies en baarmoederhalsonderzoek bij afwijkend uitstrijkje. We bieden persoonlijke, hoogkwalitatieve zorg op maat op verschillende locaties van Vrouw door Nederland. Het team in onze prettige kliniek in Hilversum is hecht, gemotiveerd en collegiaal, met elkaar zorg je er elke keer weer voor dat een week succesvol wordt afgesloten.
Werken bij Bergman Clinics is werken bij een van de leidende organisaties in superspecialistische planbare medische zorg in Nederland. Wij willen kwalitatieve planbare medische zorg betaalbaar en toegankelijk houden voor iedereen. Met ruim 2000 bevlogen professionals verdeeld over meer dan 70 kleinschalige focusklinieken maken we onze zorgverlening daarom elke dag beter. Nog efficiënter. Nog slimmer. Nog persoonlijker. Zo bouwen we samen aan de duurzame zorg van de toekomst. En helpen we elkaar het beste uit onszelf te halen. Want werken bij Bergman Clinics, daar word je beter van.
Jij laat je niet snel van de wijs brengen in een hectische omgeving en blijft onder alle omstandigheden gefocust en klantgericht. Goed luisteren, adviseren en medische behandelingen helder uitleggen aan onze cliënten is voor jou vanzelfsprekend. Je hebt ervaring binnen een servicegerichte (zorg) omgeving.
Daarnaast beschik je over:
Een diploma op MBO 4 niveau, afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse is een pré;
Ervaring is een soortgelijke functie en omgeving;
Gedegen ervaring met Microsoft Office (Word en Excel);
Ervaring met EPD (HIX) is niet vereist, maar zou wel een pluspunt zijn;
Beschikbaarheid voor 32 uur, bij voorkeur op beschikbaar op de vrijdag
De werktijden zijn van 8:00 - 16.30 of van 8.30 tot 17:00 uur, dit wordt ingedeeld volgens een rooster
Flexibiliteit om voor andere locaties in te vallen in de vakantie periode
Wij zijn ons ervan bewust dat we onze ambities alleen kunnen realiseren door talent aan ons te binden. Daarom besteden we veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan groeimogelijkheden voor medewerkers. In dat kader bieden we jou een baan met veel afwisseling in werkzaamheden en contacten in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt. Daarnaast krijg je:
Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €2.662,- en € 4.035,- (FWG40) conform de cao ZKN; per 1-2-25 vindt er een CAO verhoging van 2.5% plaats. Deze verhoging komt nog boven op bovenstaande salaris range
Een contract voor bepaalde tijd, uiteraard met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
Vakantiegeld (8,33%), een 13de maand (8.33%) en deelname aan de pensioenregeling bij PFZW;
160 verlofuren en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime dienstverband;
20% korting voor jou en je “Friends & Family” (10%) op de producten en diensten van Bey en Memira;
Unlimited Learning via Good Habitz: onbeperkt toegang tot honderden trainingen en opleidingen die aansluiten op jouw wensen en ambities via onze eigen Bergman Academy;
En nog veel meer… zoals gratis fruit op het werk, leuke borrels/feestjes, voordeel op o.a je sportabonnement, Fietsplan en korting op je collectieve ziektekostenverzekering;
Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct door op de button hieronder te klikken. Wacht niet te lang, want zodra de juiste kandidaat en wij elkaar hebben gevonden, sluiten we de vacature. Heb je nog vragen over de vacature? Bel of mail dan naar onze recruiter!
Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.