Senior Planner

Jij zorgt voor efficiënte planningen in ons plansysteem en HiX, zodat collega’s zich kunnen richten op het leveren van hoogwaardige zorg. Je houdt rekening met hun behoeften, zet personeel optimaal in en denkt kliniek- en zorgprogramma-overstijgend. Je verwerkt planningen in HiX, bewaakt de bezettingsgraad en voorziet je manager van managementinformatie en advies over de forecast.
Wat ga je doen?

• Een efficiënt basisrooster opstellen voor circa 85 medewerkers waaronder onze medisch specialisten, para medici en OK personeel. Deze verwerk je in HiX en PLNR 

• Het verwerken van mutaties in het basisrooster, rekening houdend met behoeften van zowel management als personeel 

• Knelpunten signaleren en met verbetervoorstellen komen voor de inrichting van processen omtrent de personeelsplanning in HiX, in afstemming met de poli en OK-planning 

• Bijhouden van de afwezigheid van het team en het verwerken van verlof en verzuim 

• Het management adviseren over capaciteitsmanagement, bezettingsgraad en efficiënte en uniforme inzet van mensen, middelen en materialen 

• Het voorbereiden van de forecast en deze en eventuele bijzonderheden afstemmen met het management 

• Het checken van de haalbaarheid en effectiviteit van de planningen, signaleren van knelpunten en met oplossingen komen. 

Wat heb je nodig om succesvol te zijn in deze rol?
Voor deze functie zoeken we een collega die het leuk vindt om anderen te helpen met slimme en efficiënte personeelsplanningen. Jij krijgt energie van snel schakelen, creatieve oplossingen bedenken en het tackelen van lastige planningsvraagstukken. Je bent een echte puzzelaar met oog voor efficiëntie én je collega’s. Daarbij verlies je het belang van het team nooit uit het oog. Kom je er even niet uit, dan schakel je moeiteloos met je leidinggevende.
Verder beschik je over:

• Ruime ervaring met soortgelijke werkzaamheden in de gezondheidsbranche (strategische planningen maken, forecast vormgeven, capaciteitsmanagement)  

• Hbo werk- en denkniveau 

• Analytisch vermogen en organisatorische skills om het overzicht te kunnen houden 

• Een servicegerichte houding en stressbestendigheid 

• Ervaring in tactische/strategische personeelsplanning (bij voorkeur met wisselende diensten) is een pré 

• We zijn op zoek naar iemand die 24-40 uur per week beschikbaar is

• De werktijden liggen tussen 07.00 uur tot 17.00 uur

Twijfel je of de functie Senior Planner medewerker bij Bergman Clinics bij jou past? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee!