Senior Planner

Ben jij dol op puzzelen met hoog complexe planningen in een dynamische omgeving? Zoek je het liefst naar een win-winsituatie voor alle betrokken partijen? Dan gaan we graag met je in gesprek over de functie van planner!

Wat ga je precies doen?

Jij zorgt voor goede en efficiënte planningen zodat het personeel zich kan focussen op het leveren van hoogwaardige zorg. Je stelt efficiënte en uniforme planningen op in en vanuit ons elektronisch patiëntendossier, HIX.
Hierbij hou je rekening met de behoeften van collega’s. Je plant de personeelsplanning zorgvuldig in zodat mensen, zo optimaal mogelijk ingezet worden. Je hebt het analytische vermogen om kliniek overstijgend en/of over zorgprogramma's heen te denken en overziet de consequenties van wijzigingen. Tot slot verwerk je de planningen in en vanuit HiX en lever je managementinformatie aan en adviseer je manager van de kliniek over de forecast. Jij bewaakt een optimale bezettingsgraad.
Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met:

  • Een efficiënt basisrooster opstellen voor je 45 collega’s van de poli en verwerken in HiX en PLNR
  • Het verwerken van mutaties in het basisrooster, rekening houdend met behoeften van zowel management als personeel
  • Knelpunten signaleren en met verbetervoorstellen komen voor de inrichting van processen omtrent de personeelsplanning in HiX, in afstemming met de OK-planning
  • Bijhouden van de afwezigheid van het team en het verwerken van verlof en verzuim
  • Het management adviseren over capaciteitsmanagement, bezettingsgraad en efficiënte en uniforme inzet van mensen, middelen en materialen
  • Het voorbereiden van de forecast en deze en eventuele bijzonderheden afstemmen met het management
  • Het checken van de haalbaarheid en effectiviteit van de planningen, signaleren van knelpunten en met oplossingen komen.

Jouw werkdag start om 07.30 uur en eindigt om 17.00 uur.

Voor wie en waar ga je werken?

Je werkt voor de focuskliniek van Bergman Clinics | Ogen in Amsterdam. Deze kliniek heeft een volledig uitgeruste polikliniek en operatiecentrum, én is een kleinschalige kliniek. Groot genoeg om je allround te kunnen ontwikkelen, maar klein genoeg voor korte communicatielijnen. Hier krijg je de kans om samen met je collega’s mee te bouwen aan het succes van een onze kliniek waarbij de cliënt centraal staat. We werken samenwerking met de UMC’s en zijn een opleidingskliniek voor nieuwe artsen. Naast de algemene oogzorg hebben we specialisten in huis. Kortom, een dynamisch werkplek.

Werken bij Bergman Clinics is werken bij een van de leidende organisaties in superspecialistische planbare medische zorg in Nederland. Wij willen kwalitatieve planbare medische zorg betaalbaar en toegankelijk houden voor iedereen. Met ruim 2000 bevlogen professionals verdeeld over meer dan 70 kleinschalige focusklinieken maken we onze zorgverlening daarom elke dag beter. Nog efficiënter. Nog slimmer. Nog persoonlijker. Zo bouwen we samen aan de duurzame zorg van de toekomst. En helpen we elkaar het beste uit onszelf te halen. Want werken bij Bergman Clinics, daar word je beter van.

Welke talenten en vaardigheden zien wij graag?

Voor deze functie zoeken we een collega die anderen graag en goed wilt helpen met jouw efficiënte personeelsplanningen. Jij wordt blij van snel schakelen, problemen oplossen en situaties waar je jouw vindingrijkheid in kunt zetten. Je bent een echte puzzelaar met een passie voor efficiëntie en een hart voor je collega’s. Daarbij houd je ook het teambelang altijd in het oog. Kom je ergens niet uit, dan durf je terug te vallen op jouw leidinggevende.
Daarnaast neem je het volgende met je mee:
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de planning
  • HBO werk- en denk niveau
  • Analytisch vermogen en organisatorische skills om het overzicht te kunnen houden
  • Een servicegerichte houding en stressbestendigheid
  • Motivatie om je te verdiepen in onze organisatie, zorgprogramma’s en plansysteem
  • Ervaring in tactische/strategische personeelsplanning (bij voorkeur met wisselende diensten) is een pré

Wat krijg jij van ons?

Wij kunnen onze ambities alleen realiseren door toptalent aan ons te binden. Daarom besteden we veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. In deze baan bij ons vind je dan ook veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt.

Andere voordelen van werken bij Bergman Clinics? Je kunt gebruik maken van de Bergman Academy en onze Voordeelwinkel, een goed Fietsplan én de collectieve ziektekostenverzekering van IZZ, Zilveren Kruis of Menzis. Daarnaast krijg je:

  • Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €3.663,- en €5.487,- (FWG55) conform de cao ZKN 2024
  • Een contract voor bepaalde tijd (27 tot 32 uur) met uitzicht op een vast dienstverband
  • Eindejaarsuitkering (8,33%)
  • Deelname aan de pensioenregeling bij PFZW
  • Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 80 km enkele reis woon/werkverkeer, € 0.23 per km. Extra zakelijke km worden vergoed op basis van declaratie tegen € 0.23 per km.
  • 160 uur vakantie o.b.v. fulltime en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband
  • Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen via onze eigen Bergman Academy

Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct door op de button hieronder te klikken. Wij zullen de vacature sluiten zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal (deels) onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Enkel sollicitaties die zijn ontvangen via de sollicitatiebutton op werkenbijbergmanclinics.nl worden in behandeling genomen

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Nina Collins

Stuur een WhatsApp bericht