Planner OK

Wat ga je precies doen?

Het plannen van een OK-datum is voor de cliënt een belangrijk moment. Als Planner OK bij Bergman Clinics zorg jij enerzijds dat cliënten geopereerd kunnen worden binnen een termijn die voor hen past en anderzijds dat dit ook overeenkomt met de capaciteit van onze OK’s. Een interessante puzzel waarbij je voortdurend verschillende belangen afweegt. Jouw doel? Een gebalanceerd OK-programma waarbij mensen, middelen en materialen zo goed mogelijk worden ingezet. Daarbij ben je scherp op knelpunten en trek je aan de bel bij de juiste afdeling als je verbetermogelijkheden ziet.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met het:

• Bellen van cliënten om een OK-datum te plannen, waarbij je de specifieke wensen van cliënten, medisch specialisten, verpleegafdeling, OK en divisie in de dagelijkse praktijk met elkaar verbindt;
• Coördineren van de voortgang van de cliënt-route van preoperatieve screening tot OK-datum;
• Capaciteitsbeheer van de OK-planning en beddenbezetting.

Voor wie en waar ga je werken?

Je gaat werken bij Bergman Clinics in Hilversum | KNO. Je maakt onderdeel uit van een klein, hecht team bestaande uit KNO artsen, teamleden OK en teamleden polikliniek. Samen hebben we één doel: de beste zorg leveren aan de cliënt. Deze kliniek heeft een volledig uitgeruste polikliniek en eigen operatie centrum. Door de kleinschaligheid van de kliniek zijn de communicatielijnen kort en zijn er volop mogelijkheden om je allround te ontwikkelen.

De totale Bergman Clinics-organisatie heeft ruim 2000 medewerkers, 235 medisch specialisten en meer dan 70 klinieken door heel Nederland, waar we planbare medische zorg bieden. Meestal gaat dat om medisch noodzakelijke ingrepen, zoals het aanbrengen van een nieuwe heup of staaroperatie  soms om esthetische ingrepen, zoals een ooglidcorrectie. Maar, medisch noodzakelijk of esthetisch: onze cliënt staat altijd centraal. Bergman Clinics gaat de uitdaging aan de zorg beter te maken, efficiënter te organiseren en zo betaalbaar en toegankelijk te houden voor iedereen.

Welke talenten en vaardigheden zijn wij graag?

Voor deze functie zoeken we een collega die anderen graag en goed wil helpen. Of het nu gaat om een medisch specialist, een collega of een cliënt. Jij wordt blij van snel schakelen, problemen oplossen en situaties waar je jouw vindingrijkheid in kunt zetten. Je bent een echte puzzelaar met een passie voor efficiëntie en een hart voor cliënt-contact. Kom je ergens niet uit, dan durf je terug te vallen op jouw leidinggevende.

Daarnaast neem je het volgende met je mee:

• 1 à 2 jaar werkervaring;
• Een servicegerichte houding en plezier in het willen helpen van cliënten;
• Een administratieve of secretariële mbo-opleiding met relevante logistieke werkervaring; met ervaring in het administratief plannen van processen;
• beschikbaarheid op in ieder de maandagen en dinsdagen;
• Motivatie om je te verdiepen in onze organisatie, zorgprogramma’s en cliëntenregistratiesysteem.

Wat krijg jij van ons?

Wij kunnen onze ambities alleen realiseren door toptalent aan ons te binden. Daarom besteden we veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. In deze baan bij ons vind je dan ook veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt.

Andere voordelen van werken bij Bergman Clinics? Je kunt gebruik maken van de Bergman Academy en onze Voordeelwinkel, een goed Fietsplan én de collectieve ziektekostenverzekering van IZZ, Zilveren Kruis of Menzis. Daarnaast krijg je:

• Een salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, tussen €2.753,- en €3.946,- (FWG 45) op basis van 40 uur per week;
• Een 24 uur contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast contract;
• Een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantietoeslag van 8% (uitbetaling in mei) en deelname aan de pensioenregeling bij PFZW;
• Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 80 km enkele reis woon/werkverkeer, € 0.21 per km. Extra zakelijke km worden vergoed op basis van declaratie tegen € 0.21 per km;
• 160 uur vakantie o.b.v. een fulltime dienstverband en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan meteen door op de button hieronder te klikken. Wacht niet te lang. De vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal (deels) onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Enkel sollicitaties die zijn ontvangen via de sollicitatiebutton op werkenbijbergmanclinics.nl worden in behandeling genomen