Planner

Wat ga je precies doen?

Jij zorgt als ervaren capaciteitsplanner voor goede en efficiënte planningen zodat het personeel zich kan focussen op het leveren van hoogwaardige zorg. Je stelt efficiënte en uniforme planningen op in en vanuit ons elektronisch patiëntendossier, HIX.

Hierbij hou je rekening met de behoeften van collega’s. Je plant de personeelsplanning zorgvuldig in zodat mensen, zo optimaal mogelijk ingezet worden. Je hebt het analytische vermogen om kliniek overstijgend en/of over zorgprogramma's heen te denken en overziet de consequenties van wijzigingen. Tot slot verwerk je de planningen in en vanuit HiX en lever je managementinformatie aan en adviseer je manager van de kliniek over de forecast. Jij bewaakt een optimale bezettingsgraad.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met:

• Een efficiënt basisrooster opstellen voor je 45 collega’s van de poli en verwerken in HiX en PLNR
• Het verwerken van mutaties in het basisrooster, rekening houdend met behoeften van zowel management als personeel
• Knelpunten signaleren en met verbetervoorstellen komen voor de inrichting van processen omtrent de personeelsplanning in HiX, in afstemming met de OK-planning
• Bijhouden van de afwezigheid van het team en het verwerken van verlof en verzuim
• Het management adviseren over capaciteitsmanagement, bezettingsgraad en efficiënte en uniforme inzet van mensen, middelen en materialen
• Het voorbereiden van de forecast en deze en eventuele bijzonderheden afstemmen met het management
• Het checken van de haalbaarheid en effectiviteit van de planningen, signaleren van knelpunten en met oplossingen komen.

Jouw werkdag start om 07.30 uur en eindigt om 17.00 uur.

Voor wie en waar ga je werken?

Je gaat deel uitmaken van het fijne en ambitieuze team van onze vestiging Oogheelkunde in Amsterdam. De kliniek in Amsterdam werkt nauw samen met het Amsterdam Universitair Medisch Centrum. Naast focuszorg bieden we onze patiënten ook hoog complexe zorg én verzorgen we een deel van de opleiding tot (oog)arts. Deze combinatie maakt de kliniek in Amsterdam tot een dynamische plek om te werken.

Naast het reilen en zeilen op de grote polikliniek wordt er een diversiteit aan oogheelkundige ingrepen uitgevoerd in onze ‘Klasse I’ operatiekamers. Dankzij de moderne inrichting en informele cultuur is de sfeer in de kliniek echter allesbehalve steriel.

Welke talenten en vaardigheden zien we graag?

Voor deze functie zoeken we een collega die anderen graag en goed wilt helpen met jouw efficiënte personeelsplanningen. Jij wordt blij van snel schakelen, problemen oplossen en situaties waar je jouw vindingrijkheid in kunt zetten. Je bent een echte puzzelaar met een passie voor efficiëntie en een hart voor je collega’s. Daarbij houd je ook het teambelang altijd in het oog. Kom je ergens niet uit, dan durf je terug te vallen op jouw leidinggevende. Daarnaast neem je het volgende met je mee:

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• HBO werk- en denk niveau; je hebt een diploma van een administratieve of secretariële opleiding
• Analytisch vermogen en organisatorische skills om het overzicht te kunnen houden
• Een servicegerichte houding en stressbestendigheid
• Motivatie om je te verdiepen in onze organisatie, zorgprogramma’s en plansysteem
• Ervaring in tactische/strategische personeelsplanning bij voorkeur met wisselende diensten is een pré.

Wat krijg je van ons?

Wij kunnen onze ambities alleen realiseren door toptalent aan ons te binden. Daarom besteden we veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. In deze baan bij ons vind je dan ook veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt.

Andere voordelen van werken bij Bergman Clinics? Je kunt gebruik maken van de Bergman Academy en onze Voordeelwinkel, een goed Fietsplan én de collectieve ziektekostenverzekering van IZZ, Zilveren Kruis of Menzis. Daarnaast krijg je:

• Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €3.423,- en €5.033,- (FWG 55) op basis van 40 uur conform de cao ZKN
• Vakantiegeld (8%), een 13de maand en deelname aan de pensioenregeling bij PFZW
• Een contract voor 36 tot 40 uur per week
• Een contract voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
• Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 80 km enkele reis woon/werkverkeer, € 0.21 per km. Extra zakelijke km worden vergoed op basis van declaratie tegen € 0.21 per km
• 160 uur vakantie o.b.v. een fulltime dienstverband en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband

Ben je enthousiast? Solliciteer dan meteen door op de button hieronder te klikken. Wacht niet te lang. De vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal (deels) onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Enkel sollicitaties die zijn ontvangen via de sollicitatiebutton op werkenbijbergmanclinics.nl worden in behandeling genomen