Personeelsplanner OK

Ben jij dol op puzzelen met planningen van collega’s? Zoek je het liefst naar een win-win-situatie voor alle betrokken partijen? Dan gaan we graag met je in gesprek over de functie van Personeelsplanner op onze OK in Naarden!

Wat ga je precies doen?

Jij zorgt voor goede en efficiënte planningen zodat het personeel zich kan focussen op het leveren van hoogwaardige zorg. Je stelt efficiënte en uniforme planningen op, in en vanuit HiX. Hierbij hou je rekening met de behoeften van collega’s. Je maakt de personeelsplanning zorgvuldig zodat mensen zo optimaal mogelijk ingezet worden. Sparren doe je met je direct leidinggevende (manager OK) en de overige planners. Je hebt het analytische vermogen om kliniek overstijgend en/of over zorgprogramma's heen te denken en overziet de consequenties van wijzigingen. Tot slot verwerk je de planningen in en vanuit HiX en lever je managementinformatie aan en adviseer je de manager OK over de forecast en inzet van personeel. Jij bewaakt een optimale bezettingsgraad en houdt rekening met de Bergman spelregels. 

Samengevat houd jij je tijdens een gemiddelde werkweek bezig met:

  • Ontwikkelen van de planningen en deze verwerken in HiX en PLNR
  • Opstellen van een efficiënt basisrooster voor meer dan 50 medewerkers van de OK
  • Verwerken van mutaties in het basisrooster rekening houdend met behoeften van collega’s en wijzigingen in het OK programma
  • Bijhouden van de afwezigheid van het team en verlof en verzuim verwerken
  • Beheren van basisroosters en werkroosters, meekijken met zelfroostering vanuit het team en zorgen voor naleving van de planregels
  • Onderhouden van contact met betrokkenen over de invulling van het rooster
  • Checken van de haalbaarheid en effectiviteit van de planningen, signaleren van knelpunten en met oplossingen komen

Wij werken op basis van een 9-urige werkdag. Je werktijden zullen liggen tussen 07.30 - 17.00u en werkdagen zullen in overleg afgestemd worden. Wij zijn op zoek naar iemand die maximaal 24-27 uur per week (3 dagen) per week beschikbaar is. 

Voor wie en waar ga je werken?

Jouw werkterrein wordt onze grootste focuskliniek binnen Bewegen aan de Rijksweg in Naarden waar cliënten terecht kunnen voor een scala aan klachten, variërend van pijn aan de schouder, knie, heup, hand, voet, rug en nek maar ook voor sportletsel. In onze focuskliniek werk je uitsluitend met zeer ervaren specialisten. Via het one-stop-shop principe vinden vervolgonderzoeken vrijwel altijd direct na een poli-afspraak plaats. Cliënten worden door deze werkwijze snel geholpen en dankzij de begeleiding door een professioneel team aan specialisten zorgen we er eveneens voor dat onze cliënten zo snel mogelijk weer op de been zijn.  

Het OK-team bestaat (35 FTE) uit medisch specialisten, operatieassistenten, anesthesiemedewerkers, recovery medewerkers, planners en logistiek medewerkers. Jouw team bestaat uit zo'n 50 collega's die zich dagelijks inzetten op de OK. Op de gehele kliniek werken er zo'n 200 mensen. Je standplaats zal de kliniek in Naarden worden, thuiswerken behoort niet tot de mogelijkheden.

Werken bij Bergman Clinics is werken bij een van de leidende organisaties in superspecialistische planbare medische zorg in Nederland. Wij willen kwalitatieve planbare medische zorg betaalbaar en toegankelijk houden voor iedereen. Met ruim 2000 bevlogen professionals verdeeld over meer dan 70 kleinschalige focusklinieken maken we onze zorgverlening daarom elke dag beter. Nog efficiënter. Nog slimmer. Nog persoonlijker. Zo bouwen we samen aan de duurzame zorg van de toekomst. En helpen we elkaar het beste uit onszelf te halen. Want werken bij Bergman Clinics, daar word je beter van.

Welke talenten en vaardigheden zien we graag?

Voor deze functie zoeken we een collega die anderen graag en goed wil helpen. Jij wordt blij van snel schakelen, problemen oplossen en situaties waar je jouw vindingrijkheid in kunt zetten. Je bent een echte puzzelaar met een passie voor efficiëntie en een hart voor je collega’s maar daarbij ook het teambelang altijd in het oog uit. Kom je ergens niet uit, dan durf je terug te vallen op jouw leidinggevende.

Daarnaast neem je het volgende met je mee:

  • Je beschikt over een afgeronde administratieve of secretariële mbo-opleiding
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een rol als planner, bij voorkeur op een OK/zorginstelling
  • Ervaring met het administratief plannen van processen
  • Ervaring als personeelsplanner waarbij je te maken had met wisselende diensten is een grote pré
  • Een servicegerichte houding
  • Motivatie om je te verdiepen in onze organisatie, zorgprogramma’s en plansysteem

Wat krijg je van ons?

Wij kunnen onze ambities alleen realiseren door toptalent aan ons te binden. Daarom besteden we veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. In deze baan bij ons vind je dan ook veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt. Andere voordelen van werken bij Bergman Clinics? Je kunt gebruik maken van de Bergman Academy en onze Voordeelwinkel, een goed Fietsplan én de collectieve ziektekostenverzekering van IZZ, Zilveren Kruis en Menzis. Daarnaast krijg je:

  • Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €2.946- en € 4.322,- (FWG 45) op basis van 40 uur conform de cao ZKN
  • Vakantiegeld (8%), een 13de maand, passende reiskostenvergoeding en deelname aan de pensioenregeling bij PFZW
  • Een contract voor 24-27 uur per week op wisselende dagen
  • Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • 160 uur vakantie o.b.v. een fulltime dienstverband en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband

Ben je enthousiast en kan je niet wachten om aan de slag te gaan als Personeelsplanner OK bij Bergman Clinics? Wacht niet langer en solliciteer direct door op de button hieronder te klikken.  Screening van CV, diploma’s, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) en een dag meelopen op de OK zal onderdeel uitmaken van de selectieprocedure om een compleet beeld te krijgen van de functie.


In de eerste week van maart zullen we starten met de selectie van de eerste binnengekomen sollicitaties. In de 2e week van maart zullen aansluitend de eerste gesprekken plaatsvinden dus houd hier alvast rekening mee in je agenda.

Inhoudelijke vragen over deze kans bij Bergman Clinics te Naarden? Neem gerust contact op met Lisa Kreemer, manager OK via [email protected]. Heb je vragen over de selectieprocedure neem dan contact op met onze Recruitment Business Partner Cynthia Schrover ([email protected]) of op nummer 06-28291067.


Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Cynthia Schrover

Recruitment Business Partner
Stuur een WhatsApp bericht