Personeel planner Poli

Wat ga je precies doen?

Jij zorgt voor goede en efficiënte planningen zodat het  personeel zich kan focussen op het leveren van hoogwaardige zorg. Je stelt efficiënte en uniforme planningen op, in en vanuit HiX.

Hierbij hou je rekening met de behoeften van collega’s. Je maakt de personeelsplanning zorgvuldig zodat mensen zo optimaal mogelijk ingezet worden. Je hebt het analytische vermogen om kliniek overstijgend en/of over zorgprogramma's heen te denken en overziet de consequenties van wijzigingen. Tot slot verwerk je de planningen in en vanuit HiX en lever je managementinformatie aan en adviseer je de manager van de kliniek over de forecast en inzet van personeel. Jij bewaakt een optimale bezettingsgraad en houdt rekening met de Bergman spelregels.

Samengevat houd jij je tijdens een gemiddelde werkweek bezig met:

• Ontwikkelen van de planningen en deze verwerken in HiX en PLNR;
• Opstellen van een efficiënt basisrooster voor meer dan 40 medewerkers van de Verpleegafdeling. Hier komen in de toekomst mogelijk meer afdelingen bij;
• Verwerken van mutaties in het basisrooster rekening houdend met behoeften van collega’s en wijzigingen in het OK programma;
• Bijhouden van de afwezigheid van het team en verlof en verzuim verwerken;
• Beheren van basisroosters en werkroosters, meekijken met zelfroostering vanuit het team en zorgen voor naleving van de planregels;
• Onderhouden van contact met betrokkenen over de invulling van het rooster;
• Checken van de haalbaarheid en effectiviteit van de planningen, signaleren van knelpunten en met oplossingen komen.

Voor wie en waar ga je werken?

Je gaat deel uitmaken van het fijne en ambitieuze team van ons Klinisch Centrum voor Plastische chirurgie, KNO en Gynaecologie in Hilversum. Hier voeren we een diversiteit aan ingrepen uit in 5 state-of-the-art ‘Klasse I’ operatiekamers. Dankzij de moderne inrichting en informele cultuur is de sfeer in de kliniek echter allesbehalve steriel. Wij hechten waarde aan hospitality en willen het verblijf van onze cliënt in een van de 22 eenpersoonskamers zo aangenaam mogelijk maken. 

Het team op de verpleegafdeling bestaat uit 40+ medewerkers, bij de totale Bergman Clinics-organisatie werken circa 2000 medewerkers en 235 medisch specialisten. In meer dan 70 vestigingen door heel Nederland bieden we samen planbare medische zorg. Meestal gaat dat om medisch noodzakelijke ingrepen, zoals het aanbrengen van een nieuwe heup of staaroperatie  soms om esthetische ingrepen, zoals een ooglidcorrectie. Maar, medisch noodzakelijk of esthetisch: onze cliënt staat altijd centraal. Bergman Clinics gaat de uitdaging aan de zorg beter te maken, efficiënter te organiseren en zo betaalbaar en toegankelijk te houden voor iedereen.

Welke talenten en vaardigheden zien we graag?

Voor deze functie zoeken we een collega die anderen graag en goed wil helpen. Jij wordt blij van snel schakelen, problemen oplossen en situaties waar je jouw vindingrijkheid in kunt zetten. Je bent een echte puzzelaar met een passie voor efficiëntie en een hart voor je collega’s maar daarbij ook het teambelang altijd in het oog uit. Kom je ergens niet uit, dan durf je terug te vallen op jouw leidinggevende.

Daarnaast neem je het volgende met je mee:

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een rol als planner;
• Ervaring met het administratief plannen van processen;
• Ervaring als personeelsplanner waarbij je te maken had met wisselende diensten is een grote pré;
• Een administratieve of secretariële mbo-opleiding met relevante werkervaring;
• Een servicegerichte houding;
• Motivatie om je te verdiepen in onze organisatie, zorgprogramma’s en plansysteem;

Wat krijg je van ons?

Wij kunnen onze ambities alleen realiseren door toptalent aan ons te binden. Daarom besteden we veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. In deze baan bij ons vind je dan ook veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt.

Andere voordelen van werken bij Bergman Clinics? Je kunt gebruik maken van de Bergman Academy en onze Voordeelwinkel, een goed Fietsplan én de collectieve ziektekostenverzekering van IZZ, Zilveren Kruis en Menzis. Daarnaast krijg je:

• Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €2.628,- en € 3.767,- (FWG 45) op basis van 40 uur conform de cao ZKN;
• Vakantiegeld (8%), een 13^de maand en deelname aan de pensioenregeling bij PFZW;
• Een contract voor 24 uur per week op wisselende dagen;
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 80 km enkele reis woon/werkverkeer, € 0.19 per km;
• Extra zakelijke km worden vergoed op basis van declaratie tegen € 0.19 per km;
• 160 uur vakantie o.b.v. een fulltime dienstverband en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan meteen door op de button hieronder te klikken. Wacht niet te lang. De vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal (deels) onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.