Wat ga je precies doen?

Als Planner OK bij Bergman Clinics zorg jij enerzijds dat cliënten zo snel mogelijk geopereerd kunnen worden en anderzijds dat onze medisch specialisten een werkbaar en efficiënt operatieschema hebben. Een interessante puzzel waarbij je voortdurend verschillende belangen afweegt. Jouw doel? Een gebalanceerd OK-programma, mensen, middelen en materialen zo goed mogelijk worden ingezet. Daarbij ben je scherp op knelpunten en trek je aan de bel bij coördinatoren, de Clinic Manager of andere collega’s als je verbetermogelijkheden ziet.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met: 

  • specifieke wensen van medisch specialisten en cliënten op basis van de vastgelegde afspraken;
  • afhandelen van spreekuur/OK-afspraken- en wijzigingen conform werkinstructie;
  • verwerking en controle van  deze afspraken c.q. wijzigingen in het cliëntenregistratiesysteem;
  • informeren van cliënten over deze afspraken c.q. wijzigingen;
  • overleg met de coördinator(en),senior en medewerkers in de organisatie over knelpunten in OK-roosters en doet voorstellen voor oplossingen en verbeteringen;
  • ervoor zorgen dat betrokken afdelingen op de hoogte zijn van juiste planning (Poli, OK en verpleging);
  • afspraken maken voor POS en OK voor cliënten op basis van aangeven van de medisch specialist/consulent;
  •  (telefonisch) afspraken met cliënten voor de OK’s van medisch specialisten en consulenten;
  • verwerking van de gegevens en afspraken in het cliëntenregistratiesysteem;
  • informeren van patiënten en beantwoordt vragen of zet deze goed uit naar de persoon die deze kan beantwoorden.

Voor wie en waar ga je werken?

Jouw werkterrein wordt onze focuskliniek Bewegen aan de Rijksweg in Naarden. Je komt terecht in een hechte groep mensen die voor elkaar klaar staan en met veel plezier werken. Naast deze directe collega’s heb je veel contact met diverse collega’s op de poli’s, medisch specialisten en cliënten.

De totale Bergman Clinics-organisatie heeft ruim 2000 medewerkers, 235 medisch specialisten en meer dan 50 klinieken door heel Nederland, waar we planbare medische zorg bieden. Meestal gaat dat om medisch noodzakelijke ingrepen, zoals het aanbrengen van een nieuwe heup of staaroperatie  soms om esthetische ingrepen, zoals een ooglidcorrectie. Maar, medisch noodzakelijk of esthetisch: onze cliënt staat altijd centraal. Bergman Clinics gaat de uitdaging aan de zorg beter te maken, efficiënter te organiseren en zo betaalbaar en toegankelijk te houden voor iedereen.

Welke talenten en vaardigheden zien we graag?

Voor deze functie zoeken we een collega die anderen graag en goed wil helpen. Of het nu gaat om een medisch specialist, een collega of een cliënt. Jij wordt blij van snel schakelen, problemen oplossen en situaties waar je jouw vindingrijkheid in kunt zetten. Kom je ergens niet uit, dan durf je terug te vallen op jouw manager of Clinic Manager.

Daarnaast neem je het volgende met je mee:

  • 2 á 3 jaar werkervaring ( liefst in de zorg);
  • een administratieve of secretariële mbo-opleiding;
  • de wil om je te verdiepen in onze organisatie, zorgprogramma’s en cliëntenregistratiesysteem.

Wat krijg je van ons?

Wij kunnen onze ambities alleen realiseren door toptalent aan ons te binden. Daarom besteden we veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. In deze baan bij ons vind je dan ook veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt.

Andere voordelen van werken bij Bergman Clinics? Je kunt gebruik maken van de Bergman Academy en onze Voordeelwinkel, een goed Fietsplan én de collectieve ziektekostenverzekering van IZZ of Zilveren Kruis. Daarnaast krijg je:

  • Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de € 2.558,- en €3.666,- (FWG 45 ) conform de cao ZKN
  • Een 0 uren contract voor bepaalde tijd ( 7 maanden);
  • Een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantietoeslag van 8% (uitbetaling in mei) en deelname aan de pensioenregeling bij PFZW.
  • Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 50 km enkele reis woon/werkverkeer, € 0.19 per km. Extra zakelijke km worden vergoed op basis van declaratie tegen € 0.19 per km.
  • 160 uur vakantie o.b.v. een fulltime dienstverband en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband.

 

Ben je enthousiast? Solliciteer dan meteen door op de button hieronder te klikken. Wacht niet te lang. De vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal (deels) onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

 

Solicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Ingrid Rademakers

Corporate Recruiter a.i.
0651118809 Stuur een email