OK Planner

Ben jij dol op puzzelen? Zoek je het liefst naar een win-win-situatie voor alle betrokken partijen? En begrijp je daarnaast de waarde van een servicegerichte houding richting cliënten? Dan gaan we graag met je in gesprek over de functie van OK-Planner voor onze focuskliniek Bewegen te Naarden.

Wat ga je precies doen?

Het plannen van een operatie is voor de cliënt een belangrijk moment. Als OK-Planner bij Bergman Clinics zorg jij enerzijds dat cliënten zo snel mogelijk geopereerd kunnen worden en anderzijds dat onze medisch specialisten een werkbaar en efficiënt operatieschema hebben. Een interessante puzzel waarbij je voortdurend verschillende belangen afweegt. Jouw doel? Een gebalanceerd OK-programma waarbij mensen, middelen en materialen zo goed mogelijk worden ingezet. Daarbij ben je scherp op knelpunten en trek je aan de bel bij de juiste afdeling als je verbetermogelijkheden ziet.
Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met het:

  • Plannen van operaties voor cliënten, waarbij je de specifieke wensen van cliënten, medisch specialisten en OK in de dagelijkse praktijk met elkaar verbindt
  • Opstellen en voortdurend updaten van het OK- en verpleegkamerschema
  • Verstrekken van de juiste planning aan de Poli, OK en verpleging
  • Maken van afspraken met cliënten voor pre-operationele screenings (POS) en OK, op aangeven van medisch specialisten en consulenten
  • Verwerken, wijzigingen en controleren van afspraken en gegevens in het cliëntenregistratiesysteem
  • Capaciteitsbeheer van de OK-planning en beddenbezetting
  • Informeren van cliënten over afspraken of wijzigingen

Voor wie en waar ga je werken?

Jouw werkterrein wordt onze focuskliniek Bewegen aan de Rijksweg in Naarden waar je onderdeel gaat uitmaken van een team van OK planners wat nu bestaat uit in totaal 7 collega's, waarvan 2 oproepers. Je komt terecht in een hechte groep mensen die voor elkaar klaar staat en met veel plezier werkt. Naast deze directe collega's heb je veel contact met diverse collega's op de poli's, medisch specialisten en cliënten. Je standplaats zal de kliniek in Naarden worden, thuiswerken behoort niet tot de mogelijkheden.

Werken bij Bergman Clinics is werken bij een van de leidende organisaties in superspecialistische planbare medische zorg in Nederland. Wij willen kwalitatieve planbare medische zorg betaalbaar en toegankelijk houden voor iedereen. Met ruim 2000 bevlogen professionals verdeeld over meer dan 70 kleinschalige focusklinieken maken we onze zorgverlening daarom elke dag beter. Nog efficiënter. Nog slimmer. Nog persoonlijker. Zo bouwen we samen aan de duurzame zorg van de toekomst. En helpen we elkaar het beste uit onszelf te halen. Want werken bij Bergman Clinics, daar word je beter van.

Welke talenten en vaardigheden zien we graag?

Voor deze functie zoeken we een collega die anderen graag en goed wil helpen. Of het nu gaat om een medisch specialist, een collega of een cliënt. Jij wordt blij van snel schakelen, problemen oplossen en situaties waar je jouw vindingrijkheid in kunt zetten. Je bent een echte puzzelaar met een passie voor efficiëntie en een hart voor je collega’s. Kom je ergens niet uit, dan durf je terug te vallen op jouw collegas of leidinggevende.

Daarnaast neem je het volgende met je mee:

  • Minimaal 1 à 2 jaar werkervaring in een rol als planner op een OK. Ervaring met het administratief plannen van processen op een OK geniet onze voorkeur
  • Een servicegerichte houding en plezier in het willen helpen van cliënten
  • Een administratieve of secretariële mbo-opleiding met relevante logistieke werkervaring en het administratief plannen van processen
  • Motivatie om je te verdiepen in onze organisatie, zorgprogramma’s en plansysteem

Wat krijg je van ons?

Wij kunnen onze ambities alleen realiseren door toptalent aan ons te binden. Daarom besteden we veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. In deze baan bij ons vind je dan ook veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt. Andere voordelen van werken bij Bergman Clinics? Je kunt gebruik maken van de Bergman Academy en onze Voordeelwinkel, een goed Fietsplan én de collectieve ziektekostenverzekering van IZZ, Zilveren Kruis en Menzis. Daarnaast krijg je:

  • Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €2.946,- en €4.322,- bruto per maand (FWG 45) op basis van 40 uur conform de cao ZKN
  • Vakantiegeld (8%), een 13de maand en deelname aan de pensioenregeling bij PFZW
  • Een contract voor 12 maanden van 24-27 uur per week
  • Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 80 km enkele reis woon/werkverkeer, € 0.23 per km
  • 160 uur vakantie o.b.v. een fulltime dienstverband en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband

Ben je enthousiast en kan je niet wachten om aan de slag te gaan als OK planner bij Bergman Clinics? Wacht niet langer en solliciteer dan meteen door op de button hieronder te klikken. 

Screening van CV, diploma’s, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) en een dag meelopen op de kliniek zal onderdeel uitmaken van de selectieprocedure om een compleet beeld te krijgen van de functie.

Inhoudelijke vragen over deze kans bij Bergman Clinics te Naarden? Neem gerust contact op met Sonja Mea Senior Planner OK ([email protected]). Heb je vragen over de selectieprocedure neem dan contact op met onze Recruitment Business Partner Cynthia Schrover ([email protected]) of op nummer 06-28291067.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Cynthia Schrover

Recruitment Business Partner
Stuur een WhatsApp bericht