Ben jij dol op puzzelen? Zoek je het liefst naar een win-win-situatie voor alle betrokken partijen? En begrijp je daarnaast de waarde van een service gerichte houding richting cliënten? Dan gaan we graag met je in gesprek over de functie van OK-Planner voor onze focuskliniek Bewegen te Naarden.

Wat ga je precies doen?

Het plannen van een operatie is voor de cliënt een belangrijk moment. Als Planner OK bij Bergman Clinics zorg jij enerzijds dat cliënten zo snel mogelijk geopereerd kunnen worden en anderzijds dat onze medisch specialisten een werkbaar en efficiënt operatieschema hebben. Een interessante puzzel waarbij je voortdurend verschillende belangen afweegt. Jouw doel? Een gebalanceerd OK-programma, mensen, middelen en materialen zo goed mogelijk worden ingezet. Daarbij ben je scherp op knelpunten en trek je aan de bel bij de juiste afdeling als je verbetermogelijkheden ziet.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met het:

  • Plannen van operaties voor cliënten, waarbij je de specifieke wensen van cliënten, medisch specialisten, OK en divisie in de dagelijkse praktijk met elkaar verbindt;
  • Opstellen en voortduren updaten van het OK- en verpleegkamerschema;
  • Verweven van specifieke wensen van medisch specialisten en cliënten in de dagelijkse praktijk;
  • Verstrekken van de juiste planning aan de Poli, OK en verpleging;
  • Maken van afspraken met cliënten voor pre-operationele screenings (POS) en OK, op aangeven van medisch specialisten en consulenten;
  • Verwerken, wijzigingen en controleren van afspraken en gegevens in het cliëntenregistratiesysteem;
  • Capaciteitsbeheer van de OK-planning en beddenbezetting;
  • Informeren van cliënten over afspraken of wijzigingen.

 

Voor wie en waar ga je werken?

Jouw werkterrein wordt onze focuskliniek Bewegen aan de Rijksweg in Naarden. Je komt terecht in een hechte groep mensen die voor elkaar klaar staat en met veel plezier werkt. Naast deze directe collega’s heb je veel contact met diverse collega’s op de poli’s, medisch specialisten en cliënten.

Bij de totale Bergman Clinics-organisatie werken circa 2000 medewerkers en 235 medisch specialisten. In meer dan 50 vestigingen door heel Nederland bieden we samen planbare medische zorg. Meestal gaat dat om medisch noodzakelijke ingrepen, zoals het aanbrengen van een nieuwe heup of staaroperatie  soms om esthetische ingrepen, zoals een ooglidcorrectie. Maar, medisch noodzakelijk of esthetisch: onze cliënt staat altijd centraal. Bergman Clinics gaat de uitdaging aan de zorg beter te maken, efficiënter te organiseren en zo betaalbaar en toegankelijk te houden voor iedereen.

Welke talenten en vaardigheden zien we graag?

Voor deze functie zoeken we een collega die anderen graag en goed wil helpen. Of het nu gaat om een medisch specialist, een collega of een cliënt. Jij wordt blij van snel schakelen, problemen oplossen en situaties waar je jouw vindingrijkheid in kunt zetten. Kom je ergens niet uit, dan durf je terug te vallen op jouw collega’s of manager. 

Daarnaast neem je het volgende met je mee:

  • 1 à 2 jaar werkervaring, bij voorkeur op een OK of zorginstelling;
  • Een servicegerichte houding en plezier in het willen helpen van cliënten;
  • Een administratieve of secretariële mbo-opleiding met relevante logistieke werkervaring en het administratief plannen van processen;
  • De wil om je te verdiepen in onze organisatie, zorgprogramma’s en cliëntenregistratiesysteem.

Wat krijg je van ons?

Wij kunnen onze ambities alleen realiseren door toptalent aan ons te binden. Daarom besteden we veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. In deze baan bij ons vind je dan ook veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt.

Andere voordelen van werken bij Bergman Clinics? Je kunt gebruik maken van de Bergman Academy en onze Voordeelwinkel, een goed Fietsplan én de collectieve ziektekostenverzekering van IZZ, Zilveren Kruis en Menzis. Daarnaast krijg je:

  • Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €2.628,- en €3.767,- (FWG 45) op basis van 40 uur conform de cao ZKN;
  • Vakantiegeld (8%), een 13de maand en deelname aan de pensioenregeling bij PFZW;
  • Een contract voor 6 maanden van 18-27 uur per week;
  • Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 50 km enkele reis woon/werkverkeer, € 0.19 per km. Extra zakelijke km worden vergoed op basis van declaratie tegen € 0.19 per km;
  • 160 uur vakantie o.b.v. een fulltime dienstverband en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband.
  • Ben je enthousiast? Solliciteer dan meteen door op de button hieronder te klikken. Wacht niet te lang. De vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan meteen door op de button hieronder te klikken. Wacht niet te lang. De vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Ook Geneeskunde studenten die de komende 6 maanden fulltime beschikbaar zijn, nodigen wij van harte uit om te reageren.

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal (deels) onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

 

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Cynthia Schrover

0628291067