Manager Polikliniek en Radiologie

Wat ga je precies doen?

Met jouw management skills en ervaring binnen de zorg, zie jij erop toe dat alles binnen de afdeling Poli en Radiologie op rolletjes loopt. Je bouwt dagelijks aan kwalitatief hoge zorg. Daarnaast geef je coachend leiding, heb je kennis van zaken en weet je met je hands-on mentaliteit je team te binden en het beste in het team naar boven te halen. Hiervoor gebruik je daadkracht  én vaak ook een gezonde dosis humor. Als Manager sta je aan het roer van de afdeling wat nu bestaat uit in totaal ongeveer 40 medewerkers. De afdeling bestaat uit front- en backofficemedewerkers, consulenten, PA’s, radiodiagnostisch laboranten, doktersassistentes en medisch studenten. Daarnaast ben je samen met de Manager OK, Manager Verpleging, de Medisch Coördinator en de Clinic Manager verantwoordelijk voor het capaciteitsmanagement. 

Daarnaast vorm je samen met de Manager OK,  Manager Verpleging en Clinic Manager het Management Team van de kliniek. Je werkt nauw samen binnen het MT om het beleid van Bergman Clinics op locatie Rijswijk te vertalen en uit te dragen binnen de kliniek. Met elkaar behaal je de gestelde doelen en draag je bij aan de missie, visie & strategie van Bergman Clinics en neem je jouw team hierin mee. Samen met jouw collega’s en het artsenteam zet je de schouders onder de uitdaging om van de kliniek een Great Place to Work te maken in combinatie met de beste zorg leveren aan onze cliënten. Tevens zal je een korte lijn hebben met de medisch coördinator om de te bouwen aan kwalitatief hoge zorg.

In jouw rol ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Bedrijfsvoering – jaarplannen; met daarin het behalen van de gestelde doelen
• Personeel – formatie,  functioneren, werving & selectie en verzuimmanagement
• De personeelsplanning van de poliafdeling (capaciteitsmanagement)
• Kwaliteit & veiligheid en het toetsen van de patiëntenzorg

Verder zorg je ervoor dat de deskundigheid en professionaliteit binnen de kliniek nóg groter wordt door de afdeling of vestiging volgens een duidelijk plan aan te sturen. Je richt heldere werkprocessen in en zorgt dat er altijd wordt gewerkt volgens de afgesproken kwaliteits- en veiligheidseisen en instructies. Vanuit jouw ambitie zie jij altijd mogelijkheden om het nog beter te kunnen doen en leidt deze verbeteringen. Je hebt kennis en overzicht van het desbetreffende vakgebied en bent in staat processen aan te sturen en handelend op te treden in geval van calamiteiten.

Voor wie en waar ga je werken?

Je gaat werken bij Bergman Clinics | Bewegen in Rijswijk waar cliënten terecht kunnen voor een scala aan klachten gerelateerd aan het bewegingsapparaat. In onze kliniek werken gedreven orthopedisch chirurgen met subspecialisaties in de voet enkel, knie, heup en schouder. We hebben tijd voor de cliënt én ruimte met 21 polikamers, 33 eenpersoonskamers voor verblijf, een eigen MRI en bucky, 4 state of the art operatiekamers en een fysiotherapieruimte. Je komt terecht in een hechte groep mensen die voor elkaar klaar staat en met veel plezier werkt. Voor ontbijt, lunch en diner kan iedereen terecht in ons uitstekende restaurant. En parkeren? Dat kan op een van de ruim 100 (gratis) parkeerplekken voor de deur.

Bergman Clinics levert al ruim 30 jaar planbare medische zorg, onder meer op het gebied van orthopedie, oogzorg, huidzorg, gynaecologische zorg, KNO, plastische chirurgie en maag- en darmonderzoek. Bergman Clinics heeft ruim 75 focusklinieken in Nederland. Door deze superspecialisatie in combinatie met het aantal patiënten die teams behandelen zijn zij zeer ervaren en bekwaam in de zorg die zij verlenen. Dit levert een grote bijdrage aan hogere kwaliteit van zorg, persoonlijke ervaringen van patiënten, korte wachttijden en de beheersing van zorgkosten. Op Zorgkaart Nederland is Bergman Clinics ruim 30.000 keer beoordeeld met een gemiddelde waardering van een 8,9.

Welke talenten en vaardigheden zien we graag?

We zijn op zoek naar een enthousiaste en stevige Manager Poli met passie voor het ontwikkelen van mensen, het verbeteren van processen, de klanttevredenheid, de zorg en de financiële resultaten. Je hebt bij voorkeur managementervaring opgedaan in een klantgerichte en commerciële (zorg)organisatie en bent dus gewend resultaatgericht, met oog voor kwaliteit, cliënten en collega’s te managen. Je kenmerkt jezelf door je stevige persoonlijkheid, bent organisatiesensitief en in staat om met je hands-on mentaliteit je team te binden en het beste in hen naar boven te halen.

We zien dan ook graag dat je het volgende meebrengt:

• Een afgeronde HBO of academische opleiding
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de zorg, bij voorkeur heb je affiniteit met (orthopedische) chirurgie
• Iemand die het overzicht bewaart en prioriteiten weet te stellen
• Je hebt aantoonbare ervaring in het ontwikkelen van mensen, teams en processen
• Je hebt analytisch vermogen, overtuigingskracht en bent resultaatgericht
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een klantgerichte en commerciële instelling, maar wel met de nadruk op de kwalitatief hoogwaardige zorg die we bij Bergman Clinics leveren

Wat krijg je van ons?

Wij kunnen onze ambities alleen realiseren door toptalent aan ons te binden. Daarom besteden we veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. In deze baan bij ons vind je dan ook veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt.

Andere voordelen van werken bij Bergman Clinics? Je kunt gebruik maken van de Bergman Academy en onze Voordeelwinkel, een goed Fietsplan én de collectieve ziektekostenverzekering van IZZ, Zilveren Kruis en Menzis. Daarnaast krijg je:

• Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €4.482,- en €6.751,- (FWG 65) op basis van 40 uur conform de cao ZKN
• Vakantiegeld (8%), een 13de maand en deelname aan de pensioenregeling bij PFZW
• Een contract voor bepaalde tijd (1 jaar) voor 40 uur per week met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
• Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 80 km enkele reis woon/werkverkeer, € 0.21 per km
• 160 uur vakantie o.b.v. een fulltime dienstverband en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband
• Mogelijkheden om je te ontwikkelen binnen jouw functie, bijvoorbeeld door deel te nemen aan E-learnings via onze 'Bergman Academy' en trainingen te volgen via 'GoodHabitz'
• In het najaar ga  je samen met andere managers deelnemen aan ons Management Development Program die gefaciliteerd wordt door Lidrs

Ben je enthousiast? Solliciteer dan meteen door op de button hieronder te klikken. Wacht niet te lang. De vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Wil je eerst meer informatie, dan nodigen we je graag uit om telefonisch contact op te nemen met Cynthia Schrover.

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal (deels) onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Vervolg
Wij zullen in de week van 29 mei starten met het voeren van de eerste gespreksrondes. Bij voorkeur zijn wij op zoek naar een kandidaat die vanaf juli beschikbaar is.