Met jouw kennis van (functioneel) applicatiebeheer én personeelsplanning help je ons om onze planningsapplicatie (PLNR) beter te laten gebruiken, verder door te ontwikkelen, het beheer verder te professionaliseren en de applicatie mee uit te rollen bij nieuwe klinieken.

Wat ga je precies doen?

Als functioneel applicatiebeheerder personeelsplanning vorm jij de brug tussen de gebruikersorganisatie en de applicatie. Je inventariseert samen met het team knelpunten en wijzigingsverzoeken, stemt deze af met de gebruikers en de leverancier en zorgt voor een concrete planning. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de applicatie optimaal functioneert en de klinieken ondersteunt bij het verder ontwikkelen van personeelsplanning en capaciteitsplanning. Daarnaast zorg jij er voor dat het systeem goed beheersbaar is en blijft. Jij wordt samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt en het gezicht van deze applicatie.

Daarbij komt dat Bergman Clinics hard groeit en altijd in beweging is. Onze grootste uitdaging is om die groei te ondersteunen door meer en meer processen te digitaliseren. Dat maakt dat er altijd wel iets nieuws te ontdekken en te leren is. Denk daarbij bijvoorbeeld aan capaciteitsmanagement. Tegelijkertijd vormt dit ook jouw dagelijkse dilemma: de balans zien te vinden tussen doorontwikkeling en benodigd beheer.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met het:

  • afstemmen van wijzigingen met alle relevante en betrokken partijen, zoals onze “super-planners” en de leverancier
  • signaleren en oplossen van knelpunten in/rond PLNR
  • beheersbaar en schaalbaar maken en houden van PLNR, waardoor we makkelijk kunnen meebewegen met de organisatie.
  • voortdurend zoeken van de balans tussen gebruiksgemak en beheersbaarheid van de applicatie.
  • mede organiseren van trainingen voor gebruikers, opstellen en bijhouden van gebruikershandleiding en het opstellen van maandelijkse nieuwsbrieven.
  • administreren en testen van releases en wijzigingen in de applicatie.

Voor wie en waar ga je werken?

Je gaat werken op het hoofdkantoor van Bergman Clinics in Naarden. Op een steenworp afstand van de A1 en bereikbaar met het OV. In deze functie binnen de afdeling Informatiemanagement werk je binnen het team van HR- applicatiebeheerders, maar ook nauw samen met de HR-afdeling, afdeling Operational Excellence en verschillende collega’s uit de klinieken, projectleiders en directe collega’s die andere applicaties beheren. En daarnaast heb je natuurlijk te maken met leveranciers.

De totale Bergman Clinics-organisatie heeft ruim 2000 medewerkers, 235 medisch specialisten en meer dan 50 vestigingen door heel Nederland, waar we planbare medische zorg bieden. Meestal gaat dat om medisch noodzakelijke ingrepen, zoals het aanbrengen van een nieuwe heup of staaroperatie  soms om esthetische ingrepen, zoals een ooglidcorrectie. Maar, medisch noodzakelijk of esthetisch: onze cliënt staat altijd centraal. Bergman Clinics gaat de uitdaging aan de zorg beter te maken, efficiënter te organiseren en zo betaalbaar en toegankelijk te houden voor iedereen.

Welke talenten en vaardigheden zien we graag?

Als functioneel applicatiebeheerder heb je inzicht in bedrijfsprocessen en snap je hoe je deze applicatie kunt ondersteunen. Je begrijpt ook het belang van foutloos draaiende applicaties in een organisatie als de onze waar het draait om mensen en medische zorg. Je bent dan ook alert op knelpunten en zoekt actief naar verbetermogelijkheden. Daarbij luister je naar gebruikers en weet je wensen uit de praktijk te vertalen naar de juiste functionaliteiten. Jij ziet waar het werk ligt en gaat daar zelfstandig mee aan de slag.

Daarnaast breng je het volgende met je mee:

  • een afgeronde relevante mbo-opleiding
  • aantoonbare relevante werkervaring met personeels- en capaciteitsplanning
  • minimaal 3 jaar relevante, aantoonbare ervaring met functioneel applicatiebeheer en testen van applicaties
  • aantoonbare ervaring met personeelsplanningssystemen en het deelnemen aan projecten is een pré
  • bij voorkeur kennis van ASL/BISL en HR-processen.

Wat krijg jij van ons?

Hoe maatschappelijk relevant onze missie ook is en hoe helder onze strategie, wij kunnen onze ambities alleen realiseren met toptalent. Daarom besteden we veel aandacht aan onze cultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. We bieden je een baan met veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een groeiende organisatie waar altijd wel íets gebeurt. En je krijgt ook nog:

  • een functie binnen een afdeling die jij helpt verder op te bouwen en te professionaliseren.
  • een marktconform salaris.
  • een contract voor 32-40 uur per week, voor de duur van 12 maanden. Als we allebei tevreden zijn verlengen we dit naar een contract voor onbepaalde tijd.
  • 24 vakantiedagen op jaarbasis (fulltime), en nog 4 verlofdagen (fulltime) in te zetten voor je eigen ontwikkeling en vitaliteit.
  • flexibele werktijden en een vaste standplaats op ons hoofdkantoor in Naarden.
  • reiskostenvergoeding tot 50 km enkele reis woon/werkverkeer.
  • telefoon(vergoeding) en laptop.
  • volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen via onze eigen Bergman Academy.

Ben je enthousiast? Dan kun je direct solliciteren door op de button hieronder te klikken. Wacht niet te lang, want zodra de juiste kandidaat en wij elkaar hebben gevonden, sluiten we de vacature.

In sommige gevallen zal een eerste kennismaking telefonisch plaatsvinden. In andere gevallen kan het langer duren voordat je een reactie van ons ontvangt op je sollicitatie. We hopen op je begrip en kijken uit naar je sollicitatie!

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Mandy Griffioen

Recruiter Businesspartner
0642270493