Frontoffice medewerker

Als frontoffice medewerker bij Bey by Bergman Clinics in Utrecht en Den Bosch is jouw gastvrijheid en precisie essentieel. Jij bent het eerste gezicht die onze cliënten zien en jij speelt dan ook een sleutelrol in het bieden van een naadloze en gastvrije ervaring. Door jouw proactieve houding en begrip van hun behoeften, draag je direct bij aan de uitzonderlijke zorg die wij bieden.

Wat ga je precies doen?

In deze functie als Frontoffice medewerker verwelkom jij in Utrecht, afgewisseld met Den Bosch, gemiddeld 1 dag per week onze cliënten hartelijk bij onze entree waar je ze doorverwijst naar de wachtruimte of spreekkamer. Zo kunnen onze cliënten zich met een prettig gevoel voorbereiden op de behandeling of ingreep waar ze voor komen. Jij bent de contactpersoon voor onze cliënten, je zorgt voor een optimale service en gastvrijheid.
Verder ben je verantwoordelijk voor;

  • Het op orde houden van de wachtruimte
  • De kassawerkzaamheden en het verwerken van betalingen
  • Administratieve werkzaamheden, waaronder scannen van documenten tbv het compleet maken van dossiers
  • Indien nodig ondersteun je je front-& back office collega’s bij hun werkzaamheden

Voor wie en waar ga je werken?.
Je komt te werken op onze mooie locaties van ‘Bey by Bergman Clinics’ in Utrecht en Den Bosch.
Bey by Bergman Clinics is hét merk op het gebied van cosmetische behandelingen en ingrepen. Wij bieden een premium ervaring voor vrouwen en mannen die durven te zijn wie ze willen zijn, door middel van een breed scala aan operatieve ingrepen en niet-operatieve huid- en lichaam verbeterende behandelingen. Behandelingen zoals rimpelbehandelingen met injectables, gezichtspeelings, cellulitisbehandelingen en laserontharen.
Bij Bey by Bergman Clinics werk je binnen een bedrijf dat het verschil maakt binnen de medische zorg. Hier wordt hard gewerkt in een open en vriendelijke sfeer en alles is erop gericht onze cliënten kwalitatief de beste zorg te bieden met een hoogwaardig serviceniveau.

Op deze locaties bevindt zich ook onze divisie Huid & Vaten waardoor je ook met deze collega’s samenwerkt.

Werken bij Bergman Clinics is werken bij een van de leidende organisaties in superspecialistische planbare medische zorg in Nederland. Wij willen kwalitatieve planbare medische zorg betaalbaar en toegankelijk houden voor iedereen. Met ruim 2000 bevlogen professionals verdeeld over meer dan 70 kleinschalige focusklinieken maken we onze zorgverlening daarom elke dag beter. Nog efficiënter. Nog slimmer. Nog persoonlijker. Zo bouwen we samen aan de duurzame zorg van de toekomst. En helpen we elkaar het beste uit onszelf te halen. Want werken bij Bergman Clinics, daar word je beter van.

Welke talenten en vaardigheden zien we graag?
Je hebt ervaring met het verlenen van service en kan op een nette manier communiceren met onze cliënten. Jij vindt het leuk om hulpverlenend te zijn en onze cliënten met een goed gevoel de deur uit te laten gaan. Verder;

  • Heb je een proactieve werkhouding en vooruitziende blik
  • Beschik je over ervaring als frontoffice medewerker
  • Ben je in ieder geval 1 dag per week beschikbaar (bij voorkeur op de dinsdag en/of woensdag) om te ondersteunen in Utrecht. Daarnaast ben je flexibel om in Den Bosch in te vallen wanneer nodig 
  • Trefwoorden waarin jij jezelf herkent: servicegericht, accuraat, stressbestendig, representatief, collegiaal en computervaardig

De functie vraagt tevens een dienstverlenende instelling en vriendelijke bejegening ten aanzien van cliënten, medewerkers en externe contacten.

Wat krijg jij van ons?
Wij kunnen onze ambities alleen realiseren door toptalent aan ons te binden. Daarom besteden we veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. In deze baan bij ons vind je dan ook veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt.

Andere voordelen van werken bij Bergman Clinics? Je kunt gebruik maken van de Bergman Academy en onze Voordeelwinkel, een goed Fietsplan én de collectieve ziektekostenverzekering van IZZ, Menzis of Zilveren Kruis. Daarnaast krijg je:

  • Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €2.187,- en €3.255,- (FWG 30, obv fulltime) conform de cao ZKN
  • Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op vast dienstverband
  • Een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantietoeslag van 8% (uitbetaling in mei) en deelname aan de pensioenregeling bij PFZW
  • Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 80 km enkele reis woon/werkverkeer, €0.21 per km Extra zakelijke km worden vergoed op basis van declaratie tegen €0.21 per km
  • 160 uur vakantie o.b.v. een fulltime dienstverband en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband

Ben je enthousiast? Klik op de button hieronder en solliciteer vooral!
Wacht niet te lang, de vacature sluit zodra we een passende kandidaat hebben gevnden.

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Mandy Griffioen

+31642270493Stuur een WhatsApp bericht