Wat ga je precies doen?

In deze (oproep) functie als Front office medewerker verwelkom jij onze cliënten hartelijk in onze kliniek in Utrecht. Door jouw gastvrije houding en communicatieve vaardigheden kunnen onze cliënten zich met een prettig gevoel voorbereiden op de behandeling of ingreep waar ze voor komen. Jij bent de contactpersoon voor onze cliënten en je zorgt voor een optimale service en gastvrijheid. Verder ben je verantwoordelijk voor;  

  • Het op orde houden van de wachtruimtes;
  • De kassawerkzaamheden en het verwerken van betalingen;
  • Administratieve werkzaamheden waaronder scannen van documenten;
  • Indien nodig ondersteun je je front- & back office collega’s bij hun werkzaamheden.
Je zal op oproepbasis werken en in ieder geval op de woensdagen in de even weken in gezet worden.

Voor wie en waar ga je werken?

Je gaat werken voor de divisie Uiterlijk, onder het merk Bey by Bergman Clinics, dit is hét merk op het gebied van cosmetische behandelingen en ingrepen. Bey biedt een premium ervaring voor vrouwen en mannen die durven te zijn wie ze willen zijn. We bieden een breed scala aan operatieve ingrepen en niet-operatieve huid- en lichaam verbeterende behandelingen, zoals rimpelbehandelingen met injectables, gezichtspeelings, cellulitisbehandelingen en laserontharen.

De totale Bergman Clinics-organisatie heeft ruim 2000 medewerkers, 235 medisch specialisten en meer dan 50 vestigingen door heel Nederland, waar we planbare medische zorg bieden. Meestal gaat dat om medisch noodzakelijke ingrepen, maar bij Bey veelal om esthetische ingrepen. Maar voor welke reden onze cliënten ook komen: Onze cliënt staat altijd centraal. Bergman Clinics gaat de uitdaging aan de zorg beter te maken, efficiënter te organiseren en zo betaalbaar en toegankelijk te houden voor iedereen.

Welke talenten en vaardigheden zien we graag?

Je hebt ervaring met het verlenen van service en kan op een nette manier communiceren met onze cliënten

  • Je hebt een proactieve werkhouding en vooruitziende blik;
  • Je beschikt over ervaring als frontoffice medewerker;
  • Je bent flexibel in werkdagen, beschikbaarheid op de woensdagen in de even weken;
  • Trefwoorden waarin jij jezelf herkent: servicegericht, accuraat, stressbestendig, representatief, collegiaal en computervaardig.
Sociale vaardigheden zoals tact, luisteren, inlevingsvermogen, klantvriendelijkheid, doorvragen en het aannemen van een professionele houding zijn vereist. De functie vraagt tevens een dienstverlenende instelling en vriendelijke bejegening ten aanzien van cliënten, medewerkers en externe contacten.

 

Wat krijg jij van ons?

Wij kunnen onze ambities alleen realiseren door toptalent aan ons te binden. Daarom besteden we veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. In je baan bij ons vind je dan ook veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt. 

Andere voordelen van werken bij Bergman Clinics? Je kunt gebruik maken van de Bergman Academy en Voordeelwinkel, een goed Fietsplan én de collectieve ziektekostenverzekering van IZZ, Menzis of Zilveren Kruis. Daarnaast krijg je:

  • Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €2.087,- en €3.108,- (FWG 30 obv 40u p/w) conform de cao ZKN;
  • Een 0-contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
  • Eindejaarsuitkering (8,33%);
  • Deelname aan de pensioenregeling bij PFZW;
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve ziektekostenverzekering;
  • reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 50 km enkele reis woon/werkverkeer;
  • 160 uur vakantie o.b.v. fulltime en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband;
  • mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen via onze eigen Bergman Academy.

Ben je enthousiast? Klik op de button hieronder en solliciteer vooral! Wacht niet te lang. De vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Mandy Griffioen

Recruiter Businesspartner
0642270493 Stuur een e-mail