Als Front- en backofficemedewerker (oproep) ben jij de contactpersoon voor onze cliënten en de KNO-artsen. Je zorgt dagelijks voor een optimale service en gastvrijheid en je ondersteunt de medisch specialist bij de spreekuren. Tevens coördineer je alle administratieve, ondersteunende en logistieke activiteiten op de polikliniek. Jij bent het visitekaartje van de kliniek.
Wat ga je doen?
Ervoor zorgen dat de spreekuren probleemloos verlopen
Cliënten zich echt gezien en gehoord voelen
Vragen van cliënten op KNO-gebied snel worden beantwoord
Cliënten vlot een goede diagnose en behandelplan hebben
Ben je (bijna) klaar met de opleiding geneeskunde en op zoek naar een (bij)baan waar je naast je studie interessante werkervaring en contacten op kan doen die aansluiten bij je studie? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Meer uren zijn op dit moment niet mogelijk en kunnen we vooraf niet garanderen. Twijfel je of de functie bij jou past? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee!
Wat heb je nodig om succesvol te zijn in deze rol?
Jij bent een echt mensenmens en hebt dan ook goede communicatieve vaardigheden. Of je nu een cliënt voor de balie hebt staan of inhoudelijk overleg hebt met een specialist, het gaat je allemaal makkelijk af.
Een afgeronde mbo-opleiding en/of opleiding tot medisch secretaresse is een grote pré
Recente werkervaring in een vergelijkbare functie en werkomgeving
Een gemotiveerde en leergierige instelling om je kennis over onze behandelingen en ingrepen omtrent KNO eigen te maken
Een flexibele instelling omtrent werkuren en werkdagen: voor de periode van 1 juni t/m 1 november 2025 zoeken we iemand die beschikbaar is op vrijdagen en graag bijspringt tijdens ziektevervanging, drukke periodes en (zomer)vakanties. Kun je eerder starten? Laat ook dan van je horen – we maken graag kennis en zorgen voor een goed inwerkprogramma.
Je werkt van 08.00 tot 16.30 uur, zodat je ’s avonds nog alle tijd hebt voor jezelf. Mocht jouw planning het toelaten dan is het ook mogelijk om bij te springen op onze locaties in Hilversum en Amsterdam.
Wij geloven dat goede zorg begint bij onze medewerkers. Daarom zorgen wij goed voor jou.
Arbeidsvoorwaarden
Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €2.728,- en €4.136,- (FWG40) conform de cao ZKN op basis van 40 uur
Een oproep-overeenkomst: jij bepaalt zelf wanneer en waar je werkt, alleen op vrijdagen vragen we je commitment
Vakantiegeld (8,33%), een 13de maand (8.33%) en deelname aan de pensioenregeling bij PFZW
Unlimited Learning via Good Habitz: onbeperkt toegang tot honderden trainingen en opleidingen die aansluiten op jouw wensen en ambities via onze eigen Bergman Academy
Extra’s zoals gratis fruit, gezellige borrels, korting en aanbiedingen via de Alleo app, Lease-a-Bike en collectieve zorgverzekering bij IZZ, Menzis of Zilveren Kruis
Enthousiast? 🤩
Leuk! Solliciteer dan direct via de button hieronder. De vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Als onderdeel van de procedure krijg je de mogelijkheid om een dag(deel) mee te lopen, zodat je een goed beeld krijgt van de functie. Wil je meer weten over deze kans? Neem dan contact op met Polikliniek Manager Edith van Alphen via [email protected]. Voor vragen over de vacature kun je terecht bij onze Recruiter, Cynthia Schrover, op +31 6 28291067 of via [email protected].
Hier ga je werken
Je komt te werken op onze nieuwe KNO-locatie in Arnhem, waar je onderdeel bent van een klein en hecht team. De locatie KNO zit ingehuisd in het pand waar ook andere divisies van Bergman Clinics samenkomen, zoals Ogen en Memira. Hierin werk je veel samen met de specialisten op de poli. Waar je ook werkt, jullie helpen elkaar waar mogelijk en hebben samen één doel: de beste zorg leveren aan de client. Jouw ideeën voor verbetering zijn dan ook altijd welkom!
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.