Front- & Backoffice Medewerker

Laat jij je niet snel van de wijs brengen in een hectische omgeving en blijf jij onder alle omstandigheden gefocust en klantgericht? Kun je snel schakelen en ben je graag de spil tussen patiënt en kliniek? Het persoonlijke contact met de cliënten is voor jou heel belangrijk, net zoals je kwaliteit die je samen levert.

Wat ga je precies doen?

Voor de Oog kliniek in Haarlem zijn wij op zoek naar een leuke, hartelijke collega voor achter de receptie van de polikliniek, die tevens meedraait in het telefoonteam van de vestiging. 

  • Je ontvangt patiënten en druppelt indien nodig hun ogen
  • Vult ontbrekende gegevens aan
  • Je plant afspraken en houdt de EPD’s up-to-date
  • Je beantwoordt vragen van patiënten/verzekeraars/ huisartsen/apothekers in overleg met optometristen en oogartsen
  • Je beheert de emailboxen en verricht voorkomende receptie- en secretariaatswerkzaamheden
  • Je bent beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week (drie, vier of vijf dagen)
De locatie is geopend op maandag t/m vrijdag van 07.30 uur tot 17.30 uur. De werkdagen zijn 8 uur en vallen binnen deze tijden (start is altijd voor of om 08.00 uur). We zijn op zoek naar meerdere nieuwe collega's.

 

Voor wie en waar ga je werken?

In deze focuskliniek Bergman Clinics |Ogen maak je onderdeel uit van een team dat bestaat uit TOA’s, optometristen, orthoptisten, en oogartsen, ANIOS, Physician Assistants. We bieden persoonlijke, hoogkwalitatieve zorg op maat in een ontspannen sfeer. Deze kliniek heeft een volledig uitgeruste polikliniek en operatie centrum. Door de kleinschaligheid van de kliniek zijn de communicatielijnen kort en zijn er volop mogelijkheden om je allround te ontwikkelen.

De totale Bergman Clinics-organisatie heeft ruim 2000 medewerkers, 235 medisch specialisten en meer dan 50 klinieken door heel Nederland, waar we planbare medische zorg bieden. Meestal gaat dat om medisch noodzakelijke ingrepen, zoals het aanbrengen van een nieuwe heup of staaroperatie  soms om esthetische ingrepen, zoals een ooglidcorrectie. Maar, medisch noodzakelijk of esthetisch: onze cliënt staat altijd centraal. Bergman Clinics gaat de uitdaging aan de zorg beter te maken, efficiënter te organiseren en zo betaalbaar en toegankelijk te houden voor iedereen.


Welke talenten en vaardigheden zien wij graag?

Jij laat je niet snel van de wijs brengen in een hectische omgeving en blijft onder alle omstandigheden gefocust en klantgericht. Je hebt ervaring binnen een servicegerichte (zorg) omgeving en daarnaast beschik je ook nog over;

  • MBO+ denk- en werkniveau
  • Proactieve werkhouding en logistiek inzicht
  • Ervaring in een servicegerichte organisatie is een sterke pré
  • Medische kennis en/of ervaring is een pré
  • Ervaring met financiële administratie is een pré

Trefwoorden waarin jij jezelf herkent: servicegericht, accuraat, stressbestendig, representatief, communicatief, collegiaal, gastvrij, flexibel, computervaardig.


Wat krijg jij van ons?

Wij kunnen onze ambities alleen realiseren door toptalent aan ons te binden. Daarom besteden we veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. In deze baan bij ons vind je dan ook veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt.

Andere voordelen van werken bij Bergman Clinics? Je kunt gebruik maken van de Bergman Academy en onze Voordeelwinkel, een goed Fietsplan én de collectieve ziektekostenverzekering van IZZ of Zilveren Kruis. Daarnaast krijg je:

  • Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €2.381,- en €3.525,- (FWG40) conform de cao ZKN
  • Een contract voor bepaalde tijd (24 tot 40 uur, met uitzicht op een vast dienstverband)
  • Eindejaarsuitkering (8,33%)
  • Deelname aan de pensioenregeling bij PFZW
  • Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 80 km enkele reis woon/werkverkeer, € 0.21 per km. 
  • 160 uur vakantie o.b.v. fulltime en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband
  • Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen via onze eigen Bergman Academy.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct door op de button hieronder te klikken. De vacature sluit op zondag 21 mei.

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal (deels) onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Enkel sollicitaties die zijn ontvangen via de sollicitatiebutton op werkenbijbergmanclinics.nl worden in behandeling genomen

Sollicitatieprocedure

Neem contact op

Wilt u meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op.

Nina Collins

Recruitment Business Partner
0628291066