Front- & Backoffice medewerker

Wat ga je precies doen?

Het team van Vrouw werkt op meer locaties in Nederland, jij gaat voor 24 tot 32 uur per week werken op onze fijne locatie in Amsterdam.

Als Front- & Backoffice medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten wanneer zij zich aanmelden, dus jij wil zorgdragen voor een optimale service en gastvrijheid. Daarnaast ben jij op administratief gebied een kei en werk jij graag zorgvuldig waardoor we ook op die manier onze service kunnen waarborgen. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit;

• Het plannen en voorbereiden van afspraken en spreekuren
• Het verrichten van administratieve werkzaamheden zoals, mail verwerken, OK aanvragen verwerken
• Het beantwoorden van telefonisch vragen van cliënten
• Er voor zorgen dat de algemene ruimtes representatief zijn
• Het verdiepen in een aandachtsgebied binnen gynaecologie en dit uitdragen naar je team
• Samen met de (uro en benigne) gynaecologen en je collega’s van de polikliniek een actieve bijdrage leveren aan verbeterontwikkelingen betreffende het gehele zorgproces

Voor wie en waar ga je werken?

Jouw hoofdlocatie is onze kliniek voor Vrouwenzorg in Amsterdam, Nijenburg 152, waar je samen met onze (uro en benigne) gynaecologen, Front- & Backoffice collega’s en verpleegkundigen op een prettige manier samenwerkt.

Bergman Clinics | Vrouw is hooggespecialiseerd in de behandeling van blaas- en bekkenbodemklachten zoals urine- incontinentie, verzakking, abnormaal bloedverlies en baarmoederhalsonderzoek bij afwijkend uitstrijkje. We bieden persoonlijke, hoogkwalitatieve zorg op maat op verschillende locaties van Vrouw door Nederland. Het team in onze prettige kliniek in Amsterdam is hecht, gemotiveerd en collegiaal, met elkaar zorg je er elke keer weer voor dat een week succesvol wordt afgesloten.

De totale Bergman Clinics-organisatie heeft ruim 2000 medewerkers, 235 medisch specialisten en meer dan 70 klinieken door heel Nederland, waar we planbare medische zorg bieden. Meestal gaat dat om medisch noodzakelijke ingrepen, zoals het aanbrengen van een nieuwe heup of staaroperatie  soms om esthetische ingrepen, zoals een ooglidcorrectie. Maar, medisch noodzakelijk of esthetisch: onze cliënt staat altijd centraal. Bergman Clinics gaat de uitdaging aan de zorg beter te maken, efficiënter te organiseren en zo betaalbaar en toegankelijk te houden voor iedereen.

Welke talenten en vaardigheden zien we graag?

Jij laat je niet snel van de wijs brengen in een hectische omgeving en blijft onder alle omstandigheden gefocust en klantgericht. Je hebt ervaring binnen een servicegerichte (zorg) omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Een diploma op MBO 4 niveau, afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse is een pré
• Ervaring is een soortgelijke functie en omgeving
• Gedegen ervaring met Microsoft Office (Word en Excel)
• Ervaring met EPD (HIX) is niet vereist, maar zou wel een pluspunt zijn

Goed luisteren, adviseren en medische behandelingen helder uitleggen aan onze cliënten is voor jou vanzelfsprekend. 

Wat krijg je van ons?

Wij kunnen onze ambities alleen realiseren door toptalent aan ons te binden. Daarom besteden we veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. In deze baan bij ons vind je dan ook veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt.

Andere voordelen van werken bij Bergman Clinics? Je kunt gebruik maken van de Bergman Academy en onze Voordeelwinkel, een goed Fietsplan én de collectieve ziektekostenverzekering van IZZ, Menzis of Zilveren Kruis. Daarnaast krijg je:

• Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €2.427,- en €3593,- (FWG 40 o.b.v. 40u p/w) conform de cao ZKN
• Vakantiegeld (8%), een 13de maand en deelname aan de pensioenregeling bij PFZW
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
• Reiskostenvergoeding, gemaximeerd op 80 km enkele reis woon/werkverkeer, €0.21 per km (Extra zakelijke km worden vergoed op basis van declaratie tegen €0.21 per km
• 160 uur vakantie o.b.v. een fulltime dienstverband en 72 PLB (persoonlijk levensfase budget)-uren per kalenderjaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband
• Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door trainingen te volgen via onze eigen Bergman Academy.

Ben je enthousiast? Dan kun je direct solliciteren door op de button hieronder te klikken. Wacht niet te lang, want zodra de juiste kandidaat en wij elkaar hebben gevonden, sluiten we de vacature.

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal (deels) onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.