Applicatiespecialist HR (planner)

Help jij mee als Applicatiebeheerder HR systemen om Bergman Clinics niet alleen groter maar vooral beter te maken?

Als Applicatiebeheerder bij Bergman Clinics beheer je met je collega’s de systemen die onze collega's dagelijks gebruiken. In de klinieken of in ons centrale Support Office. Jouw eerste aandachtsgebied vormt het planningssysteem. Met ca. 2500 medewerkers, meer dan 80 klinieken en jaarlijks bijna 1.500.000 afspraken valt er heel wat te plannen. Het is elke dag een uitdaging om de bezetting op orde te hebben. Iedereen heeft binnen het team een eigen aandachtsgebied, maar niemand is daartoe beperkt. Door teamleden breder te ontwikkelen denken we de flexibiliteit en effectiviteit van het team te vergroten en beter op de wensen van onze collega’s / gebruikers in te kunnen spelen. Daarbij maken we de afstand met gebruikers zo klein mogelijk. Dit alles maakt deel uit van onze verandering naar Agile werken. Alles is erop gericht de gevraagde veranderingen zo snel mogelijk in de applicaties te realiseren.

Wat ga je doen?

Wij maken gebruik van PLNR als planningstool. Deze applicatie is enkele jaren terug geïntroduceerd en daarna is Bergman razendsnel gegroeid. Eigenlijk te snel om het geheel van processen en applicatie daarmee in de pas te laten lopen. Gevolg hiervan is dat we in 2025 de hele planningswerkwijze onder de loep nemen en opnieuw gaan neerzetten. Maar nu niet alleen passend voor de huidige situatie maar bovenal klaar voor de toekomst. Als applicatiebeheerder ben je degene die weet wat er binnen de organisatie speelt en weet je wat de (on-)mogelijkheden van de applicatie zijn. Door je uitstekende contacten met gebruikers, Product Owner en HR management weet jij samen met het team een glasheldere visie te ontwikkelen die binnen de organisatie omarmt wordt. Wat wij doen is het alsmaar verder perfectioneren van planbare Zorg. En zo kijken we ook naar personeelsplanning: hoe kunnen we onze applicaties zo inzetten dat we het telkens net iets beter doen? Een uitdaging, maar met jouw creativiteit en ervaring help je ons om kansen te benutten en knelpunten tijdig te ondervangen en op te lossen.

Zoals gezegd Bergman Clinics groeit hard. IT is een essentieel onderdeel van Bergman Clinics. Alleen door bestaande technologieën te benutten en tijdig te innoveren, kan Bergman Clinics medisch gezien vooraan blijven lopen. IT is een onlosmakelijk onderdeel van ons succes. Als afdeling ondersteunen wij dat door meer en meer processen te digitaliseren en naar eindgebruikers te brengen. Dat maakt dat er altijd mogelijkheden zijn om nieuwe projecten op te pakken en de balans zien te vinden tussen doorontwikkeling en benodigd beheer.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met:

• Beheren en verder ontwikkelen van PLNR zodat het systeem soepel, foutloos en gebruiksvriendelijk draait en blijft draaien,

• Deelnemen aan projecten met als doel PLNR beter schaalbaar te maken zodat nieuwe vestigingen of acquisities soepel kunnen worden ingevoegd.

• Voortdurend zoeken van de balans tussen gebruiksgemak en beheersbaarheid. Hoe kunnen we tegemoetkomen aan (vaak individuele) wensen zonder de efficiency van het geheel te beschadigen.?

• Het doorvoeren van wijzigingen in PLNR die het gevolg zijn van veranderingen in bijvoorbeeld CAO’s of de organisatiestructuur van Bergman.

• De eigen afdelingsprocessen zodanig verbeteren dat wat wij doen zichtbaar en voorspelbaar is.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn in deze functie?

Je bent bovenal een gedreven zorgprofessional. Je combineert dat met een zakelijke drive om processen te verbeteren. Met jouw ervaring kent personeelsplanning voor jou weinig geheimen. Je doorgrondt de materie en weet als geen ander hoe dit onze processen kan ondersteunen. Je bent een kei in stakeholder management en weet hoe je mensen verbindt. Met elkaar en met jouw ideeën. Jij ziet waar het werk ligt en gaat daar zelfstandig mee aan de slag.

Daarnaast breng je het volgende met je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding Bedrijfskundige informatica, Bedrijfskunde of vergelijkbaar

• Aantoonbare allround ervaring met functioneel beheer, personeelsplanning, en het zelfstandig draaien van kleinere projecten

• Bij voorkeur kennis van andere HR systemen

• Bij voorkeur kennis van de arbeidsvoorwaarden in de Zorg.

Twijfel je of de functie van Applicatieheerder bij Bergman Clinics bij jou past? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee!

Wij kunnen onze ambities alleen realiseren door toptalent aan ons te binden. Daarom besteden we veel aandacht aan de bedrijfscultuur en aan (door)groeimogelijkheden voor medewerkers. In deze baan bij ons vind je dan ook veel afwisseling in werkzaamheden en contacten, in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt. Andere voordelen van werken bij Bergman Clinics? Je kunt gebruik maken van de Bergman Academy en onze Voordeelwinkel, een goed Fietsplan én de collectieve ziektekostenverzekering van IZZ, Menzis of Zilveren Kruis.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris, afhankelijk van jouw ervaring, tussen de €4.200,- en €6.300-, op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week)

• Mogelijkheid tot gratis parkeren, een reiskostenvergoeding a € 0.23 p/km en een pensioen bij ASR waarbij er sprake is van 8% werkgeversbijdrage zonder verplichte werknemersbijdrage

• 24 vakantiedagen per jaar o.b.v. een fulltime (40 uur) dienstverband, daarnaast ontvang je 32 vitaliteitsuren per jaar bij een fulltime (40 uur) dienstverband

• Daarnaast krijg je nog; gratis fruit op het werk, leuke borrels/feestjes, lunchen met korting bij Bergman Plaza, kortingen en aanbiedingen via de Alleo app, voordeel bij Lease-a-Bike, een Bergman Academy vol met GoodHabitz trainingen, én de collectieve zorgverzekering van IZZ, Menzis of Zilveren Kruis.

   

Hier ga je werken

Je gaat werken op ons gloednieuwe en prettige hoofdkantoor op Gooimeer 6 in Naarden, wat een fijne en open werksfeer biedt en van alle gemakken voorzien is. Als team werken we in ieder geval op de maandag en donderdag samen op kantoor, de andere dagen werk je thuis.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct door op de button hieronder te klikken.

Wacht niet te lang, want zodra de juiste kandidaat en wij elkaar hebben gevonden, sluiten we de vacature. Heb je nog vragen over de vacature? Bel of mail dan naar onze recruiter Mandy!

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.